Effizienz steigern mit der passenden Medien-IT

13/02/2020
  • Digital

Internetbasierte Lösungen sind der Schlüssel für die effiziente Umsetzung, Steuerung und Kontrolle Ihrer gesamten Produktionskette – online wie offline.

Hierfür hat DAS STUDIO eigene, modulare IT-Lösungen entwickelt: Mit der „WebJobTasche 2.0®“
(WJT 2.0) stellen wir unseren Kunden ein Workflow-Management-System zur Auftragskommunikation von der Jobanlage bis zur Freigabe zur Verfügung.

Die Bilddatenbank „Digital Asset Management“ (DAM) von DAS STUDIO speichert alle Ihre Assets zentral an einem Ort.

Die IT-Lösungen von DAS STUDIO werden haupt-sächlich als SAAS-Lösung angeboten. Daher sind sie plattformunabhängig weltweit einsetzbar und es bedarf keiner lokalen Softwareinstallation für die Nutzer. Auch besondere Plug-Ins sind nicht erforderlich.

Die Nutzer greifen auf die verschiedenen Lösungen wie auf eine normale Internetseite zu – auch https-verschlüsselt!

DAS STUDIO WebJobTasche 2.0®

Die WebJobTasche 2.0® ist ein selbst entwickeltes und von den Spezialisten bei DAS STUDIO programmiertes Work-Flow-Management-Tool, das bereits seit vielen Jahren erfolgreich von vielen unserer namhaften Kunden, u. a. von Procter & Gamble und der Radeberger Group, eingesetzt wird.

Sie nutzen die WJT 2.0 vor allem wegen der hohen Transparenz, der Erreichbarkeit rund um die Uhr und der einfachen Bedienung im komplizierten Geschäftsleben mit vielen Ansprechpartnern.

Mit der WebJobTasche 2.0® wird der gesamte Work-Flow von der Planung bis zur Auslieferung abgebildet. Alle Projektinformationen befinden sich aktuell und zentral an einem Ort. Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert. So können sich das eigene Team, die Partnerunternehmen und auch die berechtigten Lieferanten schnell ein Bild machen, bei welcher Person oder welchem Unternehmen mit welchem Status ein Projekt gerade liegt.

Verschiedenen Nutzern können, je nach indivi­dueller Berechtigung, verschiedene Aufgaben und Bereiche zugeordnet werden. So lassen sich z. B. auch externe Dienstleister in (Teil-)Prozesse einbinden.

Die wichtigsten Vorteile der WJT 2.0 sind:

• Keine Lizenzierung bzw. Limitierung der User/concurrent User

• Per modernem Standard-Webbrowser jederzeit weltweit via Internet erreichbar

• Keine Plug-Ins an den einzelnen User-Arbeitsplatzrechnern notwendig

• Option zur Erweiterung der WJT für Tochter­gesellschaften

• Option zur An- und Einbindung von Fremd­systemen (Portal-System mit Single-Sign-on-Option)

• Definition von Rechten und Rollen der an­gelegten Benutzer

• Individuelle Statusdefinitionen mit dynamisch zugeordnetem To-Do

• Individuelle Termin-Definitionen mit farblicher Hervorhebung zum direkten visuellen Erfassen von Terminverzögerungen

• WJT-Job-Archiv als Referenzquelle bereits abgeschlossener Aufträge

• Backend-User-Administration für Admini­stratoren

Gesamte Kommunikation online und archiviert
Die gesamte Kommunikation in der Abwicklung erfolgt online, wird archiviert und ist jederzeit abrufbar.

 

DAS STUDIO Digital Asset Management

Ein weiteres wichtiges Tool zur Steigerung der Effizienz innerhalb der Produktionskette  ist die Bilddatenbank DAS STUDIO Digital Asset Management. Sie speichert alle Ihre Assets (produzierte Bilder, Logos, Artworks etc.) zentral, strukturiert und übersichtlich an einem Ort und ist effizient zu bedienen. Hier können Sie neben den gängigen Bildformaten wie JPEG, tif, gif und png auch Audio- und Filmdateien, Office-Dokumente, Adobe-Dokumente aus InDesign sowie PDFs in niedriger Auflösung und höchster Druckauflösung ablegen und verschiedenen Nutzergruppen zugänglich machen.

Viele Dateiformate können durch eine Online-Preview auch ohne entsprechende Spezial-Programme gesichtet werden. Durch die Anlage von eigenen Sammlungen/Favoriten können z. B. Daten schnell durchgesehen und für weitere oder wiederholte Verwendungen gesammelt werden. Daten können automatisiert ausgelesen (Metadaten) oder auch manuell mit Keywords versehen werden.

Mit einer Suche in der von Ihnen vorgegebenen Struktur oder auch mit einer freien Suche lassen sich alle Daten schnell wiederfinden.

Ihre Vorteile:

Kosten sparen, Redundanzen vermeiden
Durch den schnellen Überblick über alle vorhandenen, bereits erstellten Assets werden wiederholte bzw. doppelte Arbeiten verhindert.

Suche geht schneller und einfacher
Da alle Daten an einem Ort nach Kategorien aufzufinden sind, erhöht sich die Geschwindigkeit bei der Suche nach Daten.

Sicherheit
Es wird sichergestellt, dass die richtigen Daten (Format/Auflösung) verwendet und z. B. Bildrechte eingehalten werden.

Transparenz
Die Nutzung und Verwendung der einzelnen Assets kann nachverfolgt und auch statistisch aufbereitet werden.

Logistik
Externen und internen Stakeholdern können Daten einfach und sicher zur Verfügung gestellt werden. Vorab-Ansichten machen auch das Sichten von Daten aus Grafikprogrammen einfach und effizient.

 


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DAS STUDIO „Trusted Brand Production“ – die konsistente und effiziente Umsetzung Ihrer Markenarchitektur und Kommunikation über alle Touch Points, national und international, ist unsere Kernkompetenz.

Seit unserem Start 1969 setzen wir erfolgreich auf Innovation sowie besten, prämierten Kundenservice und haben dabei stets unsere Kernkompetenz – Bild und Farbe – fest im Blick.

Mit viel Erfahrung und höchstem Einsatz produzieren wir visuelle Inhalte für Verpackungen (Packaging), PoSM und Marketing-Kommunikation für kleine feine Marken, Handelsmarken und für Global Player, in Print und digital.

Glückliche und erfolgreiche Kunden sind unsere Mission.

Zentrales Brand Management als Zentralrepro oder auch Design-To-Print-Agency.

DAS STUDIO unterstützt, als zentrale Brand Management Agentur (Zentralrepro), den Marken-Inhaber bei der effizienten und konsistenten Adaption und Umsetzung seiner gesamten Palette an Verpackungen und PoSM über alle Druckverfahren, und Sprachen hinweg (Design-to-Print) – ihr Vorteil als Markenartikler oder Händler:
• Die effiziente und konsistente Umsetzung (Farbe, CI/CD) aller Verpackungs-designs, Promotions oder PoSM über alle Materialien und Druckverfahren
• Schnellere Umsetzung von Promotions und Sprachadaptionen
• Zentraler und schneller Zugriff auf den letzten bzw. aktuellen Datenbestand
• Kontrolle der Daten bis zur Druckplatte

 

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